Die KI-Plattform für
Ihre Verwaltung

Bürgeranfragen beantworten, Mitarbeitende entlasten, Prozesse beschleunigen – modular kombinierbar, DSGVO-konform gehostet in Deutschland.

Ausgewählte Kunden

Stadt Kevelaer
Stadt Bebra
Landkreis Celle
VG Bernkastel-Kues
Gemeinde Gauting
Stadt Goch
Stadt Radeberg
Stadt Kleve
Stadt Altenburg
Stadt Leichlingen
Gemeinde Issum
Stadt Espelkamp
Stadt Bergkamen
Gemeinde Wathlingen
Stadt Bingen am Rhein
Stadt Buchholz in der Nordheide
Stadt Altensteig
Stadt Bad Wimpfen
Stadt Bitterfeld-Wolfen
Gemeinde Bretzfeld
Stadt Delmenhorst
Stadt Kevelaer
Stadt Bebra
Landkreis Celle
VG Bernkastel-Kues
Gemeinde Gauting
Stadt Goch
Stadt Radeberg
Stadt Kleve
Stadt Altenburg
Stadt Leichlingen
Gemeinde Issum
Stadt Espelkamp
Stadt Bergkamen
Gemeinde Wathlingen
Stadt Bingen am Rhein
Stadt Buchholz in der Nordheide
Stadt Altensteig
Stadt Bad Wimpfen
Stadt Bitterfeld-Wolfen
Gemeinde Bretzfeld
Stadt Delmenhorst
Stadt Emmerich am Rhein
Stadt Glauchau
Gemeinde Groß-Zimmern
Stadt Harsewinkel
Gemeinde Hohe Börde
Stadt Höxter
Gemeinde Kranenburg
Stadt Landau a.d. Isar
Stadt Lengerich
Stadt Meißen
Stadt Merzig
Stadt Mettmann
Stadt Mühldorf a. Inn
Stadt Rahden
Stadt Rees
Stadt Rheinberg
Gemeinde Stemwede
Gemeinde Uedem
Gemeinde Waldbronn
Lutherstadt Wittenberg
Stadt Emmerich am Rhein
Stadt Glauchau
Gemeinde Groß-Zimmern
Stadt Harsewinkel
Gemeinde Hohe Börde
Stadt Höxter
Gemeinde Kranenburg
Stadt Landau a.d. Isar
Stadt Lengerich
Stadt Meißen
Stadt Merzig
Stadt Mettmann
Stadt Mühldorf a. Inn
Stadt Rahden
Stadt Rees
Stadt Rheinberg
Gemeinde Stemwede
Gemeinde Uedem
Gemeinde Waldbronn
Lutherstadt Wittenberg

Drei Produkte. Ein Wissen. Eine Plattform.

merlin_schreibt und merlin_spricht teilen dieselbe Wissensbasis. merlin_assistiert bringt KI in den Arbeitsalltag. Gemeinsam decken sie Bürger- und Mitarbeiter-Seite ab – auf einer Plattform.

Das Herzstück unserer Anwendungen

merlin_plattform

Die merlin_plattform ist das Herzstück unserer KI-Lösungen – entwickelt in Bayern, produktiv im Einsatz bei 80+ Kommunen. Sie bündelt geprüftes Verwaltungswissen und stellt es allen merlin_anwendungen zur Verfügung: einmal pflegen, überall wirken. Modular erweiterbar und DSGVO-konform – die Grundlage, auf der Chatbot, KI-Telefonassistent und interner KI-Assistent gemeinsam aufbauen.

Darauf aufbauendUnsere KI-Anwendungen

merlin_schreibt

Der aktive KI-Bürgerservice auf Ihrer Website

Aktiv statt reaktiv: Anträge & Formulare

merlin_schreibt findet passende Formulare, erklärt Felder und begleitet bis zum abgeschickten Antrag – nicht nur Auskunft, sondern Prozess.

RIS, Kalender & Suchleiste

Ratsinformationssystem über OPARL, Live-Veranstaltungskalender und KI-Suchleiste für Ihre Website – merlin_schreibt aktiviert Ihre bestehenden Online-Services, statt nur zu antworten.

Live in unter 48 Stunden

Ein HTML-Snippet genügt – kein IT-Projekt. Mehrsprachig, barrierefrei und DSGVO-konform ab Tag 1.

merlin_schreibt Screenshot

Was unsere Kunden sagen

Wallfahrtsstadt Kevelaer
24/7
Bürgerservice per Telefon
Wallfahrtsstadt Kevelaer

Mit Merlin nutzen wir KI für die Bürgerkommunikation sowie leistungsstarke generative KI für interne Prozesse aus einer Hand – von merlin_schreibt über merlin_spricht bis merlin_assistiert. Das reduziert Komplexität, sorgt für klare Zuständigkeiten und macht den KI-Einsatz in der Verwaltung sehr einfach und zugänglich.

Jonas Hoffmanns
Jonas Hoffmanns
Digitalisierungsbeauftragter, Wallfahrtsstadt Kevelaer
Rathaus der Wallfahrtsstadt Kevelaer
Stadt Kleve
<48 h
bis Go-Live
Stadt Kleve

merlin_schreibt war bei uns extrem schnell und unkompliziert live: statt eines großen IT-Projektes genügte ein kurzes Gespräch. Der Chatbot konnte zum Vertragsstart direkt implementiert werden und hatte von Anfang an eine hohe Antwortqualität.

Ben Viethen
Ben Viethen
Digitalisierung & E-Government, Stadt Kleve
Schnatter-Schwan – KI-Chatbot der Stadt Kleve auf dem Smartphone
Stadt Bingen am Rhein
7.500
Nachrichten in H1 2026
Stadt Bingen am Rhein

Durch Merlin fühlen wir uns sehr gut betreut. Die detaillierten Auswertungen geben uns tiefe Einblicke in Anliegen und Nutzungsverhalten der BürgerInnen und machen für uns den Wert der Digitalisierung direkt messbar. Dank merlin_schreibt können wir fehlende Informationen auf unserer Homepage schnell erkennen, diese gezielt erweitern und sinnvoll ausbauen.

Adrian Sobiech
Adrian Sobiech
Digitalisierungsbeauftragter, Stadt Bingen am Rhein
Landkreis Celle
Landkreis Celle

Als Verwaltung können wir bei Merlin direkt Einfluss auf die Produktentwicklung nehmen – unsere Praxiserfahrung fließt unmittelbar in neue Features ein. So entsteht Software, die wirklich zu uns passt – keine Lösung von der Stange.

Michel Götte
Amt für Personal, Organisation & IT, Landkreis Celle
VG Bernkastel-Kues
VG Bernkastel-Kues

merlin_assistiert stellt in unserem Arbeitsalltag eine echte Bereicherung dar und das auch noch datenschutzkonform.

Digitalisierungsteam
VG Bernkastel-Kues
merlin_assistiert im Einsatz bei VG Bernkastel-Kues
Stadt Buchholz i.d.N.
Stadt Buchholz in der Nordheide

Aufgrund der vielfältigen Sprachmodelle und der datenschutzkonformen Anwendungsmöglichkeiten haben wir uns als Stadt Buchholz i.d.N. für die Einführung von merlin_assistiert entschieden. Der Einstieg war schnell und strukturiert – ein gezielter Workshop hat unsere Mitarbeiter effizient mit dem nötigen Wissen ausgestattet.

Timon Meier
Organisationsentwicklung, Digitalisierung & zentrale Dienste, Stadt Buchholz i.d.N.
merlin_assistiert im Einsatz bei Stadt Buchholz

Vorteile von Merlin

Mitarbeiterentlastung & Effizienz

Mehr Zeit für das Wesentliche trotz Personalknappheit und wachsender Anforderungen.

Bürgerzufriedenheit

Rund um die Uhr verfügbar, mehrsprachig und barrierefrei – ohne Wartezeiten.

Kosteneinsparung

Spürbar weniger Kosten bei steigendem Kostendruck.

Innovationssprung & Zukunftsfähigkeit

Modular aufgebaut, KI-gestützt und kontinuierlich weiterentwickelt – bereit für die Zukunft der Verwaltung.

Datensicherheit bei uns

100 % DSGVO-konform

Alle Daten werden nach den strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet und gespeichert – rechtssicher und transparent.

Hosting in Deutschland & EU

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland oder der EU gespeichert. Dabei kommen ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren zum Einsatz, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.

Made in Germany

Unsere Lösungen entstehen vollständig in Deutschland und erfüllen höchste Ansprüche an Qualität und Zuverlässigkeit.

Partner, auf die wir uns verlassen können

Bitkom
Advantic
stack-IT
WERK1
Hennemann Speck
Bitmi Bundesverband
TU München
Kodex für Nachhaltigkeit und Digitalisierung
Bitkom
Advantic
stack-IT
WERK1
Hennemann Speck
Bitmi Bundesverband
TU München
Kodex für Nachhaltigkeit und Digitalisierung