Referenzen: Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Wie Kommunen mit Merlin arbeiten – was der Anlass war, wie die Einführung lief und was sich seitdem verändert hat.

90+ Kommunen & Landkreise1Mio+ Bürger:innen50K+ Anfragen bearbeitet

Diese Kommunen setzen Merlin ein

Von der Gemeinde mit einem Bürgerbüro bis zum Landkreis.

Produkt
Stadt Kevelaer
Stadt Bebra
Landkreis Celle
VG Bernkastel-Kues
Gemeinde Gauting
Stadt Goch
Stadt Radeberg
Stadt Kleve
Stadt Altenburg
Stadt Leichlingen
Gemeinde Issum
Stadt Espelkamp
Stadt Bergkamen
Gemeinde Wathlingen
Stadt Bingen am Rhein
Stadt Buchholz in der Nordheide
Stadt Altensteig
Stadt Bad Wimpfen
Stadt Bitterfeld-Wolfen
Gemeinde Bretzfeld
Stadt Delmenhorst
Stadt Emmerich am Rhein
Stadt Kevelaer
Stadt Bebra
Landkreis Celle
VG Bernkastel-Kues
Gemeinde Gauting
Stadt Goch
Stadt Radeberg
Stadt Kleve
Stadt Altenburg
Stadt Leichlingen
Gemeinde Issum
Stadt Espelkamp
Stadt Bergkamen
Gemeinde Wathlingen
Stadt Bingen am Rhein
Stadt Buchholz in der Nordheide
Stadt Altensteig
Stadt Bad Wimpfen
Stadt Bitterfeld-Wolfen
Gemeinde Bretzfeld
Stadt Delmenhorst
Stadt Emmerich am Rhein
Stadt Glauchau
Gemeinde Groß-Zimmern
Stadt Harsewinkel
Gemeinde Hohe Börde
Stadt Höxter
Gemeinde Kranenburg
Stadt Landau a.d. Isar
Stadt Lengerich
Stadt Meißen
Stadt Merzig
Stadt Mettmann
Landkreis Mühldorf a. Inn
Stadt Rahden
Stadt Rees
Stadt Rheinberg
Gemeinde Stemwede
Gemeinde Uedem
Gemeinde Waldbronn
Lutherstadt Wittenberg
Stadt Geldern
Gemeinde Wachtendonk
Stadt Glauchau
Gemeinde Groß-Zimmern
Stadt Harsewinkel
Gemeinde Hohe Börde
Stadt Höxter
Gemeinde Kranenburg
Stadt Landau a.d. Isar
Stadt Lengerich
Stadt Meißen
Stadt Merzig
Stadt Mettmann
Landkreis Mühldorf a. Inn
Stadt Rahden
Stadt Rees
Stadt Rheinberg
Gemeinde Stemwede
Gemeinde Uedem
Gemeinde Waldbronn
Lutherstadt Wittenberg
Stadt Geldern
Gemeinde Wachtendonk

Was Verantwortliche in den Kommunen sagen

Wallfahrtsstadt Kevelaer
24/7
Bürgerservice per Telefon
Wallfahrtsstadt Kevelaer

Mit Merlin nutzen wir KI für die Bürgerkommunikation sowie leistungsstarke generative KI für interne Prozesse aus einer Hand – von merlin_schreibt über merlin_spricht bis merlin_assistiert. Das reduziert Komplexität, sorgt für klare Zuständigkeiten und macht den KI-Einsatz in der Verwaltung sehr einfach und zugänglich.

Jonas Hoffmanns
Jonas Hoffmanns
Digitalisierungsbeauftragter, Wallfahrtsstadt Kevelaer
Rathaus der Wallfahrtsstadt Kevelaer
Stadt Kleve
<48 h
bis Go-Live
Stadt Kleve

merlin_schreibt war bei uns extrem schnell und unkompliziert live: statt eines großen IT-Projektes genügte ein kurzes Gespräch. Der Chatbot konnte zum Vertragsstart direkt implementiert werden und hatte von Anfang an eine hohe Antwortqualität.

Ben Viethen
Ben Viethen
Digitalisierung & E-Government, Stadt Kleve
Schnatter-Schwan – KI-Chatbot der Stadt Kleve auf dem Smartphone
Stadt Bingen am Rhein
7.500
Nachrichten in H1 2026
Stadt Bingen am Rhein

Durch Merlin fühlen wir uns sehr gut betreut. Die detaillierten Auswertungen geben uns tiefe Einblicke in Anliegen und Nutzungsverhalten der BürgerInnen und machen für uns den Wert der Digitalisierung direkt messbar. Dank merlin_schreibt können wir fehlende Informationen auf unserer Homepage schnell erkennen, diese gezielt erweitern und sinnvoll ausbauen.

Adrian Sobiech
Adrian Sobiech
Digitalisierungsbeauftragter, Stadt Bingen am Rhein
Landkreis Celle
Landkreis Celle

Als Verwaltung können wir bei Merlin direkt Einfluss auf die Produktentwicklung nehmen – unsere Praxiserfahrung fließt unmittelbar in neue Features ein. So entsteht Software, die wirklich zu uns passt – keine Lösung von der Stange.

Michel Götte
Amt für Personal, Organisation & IT, Landkreis Celle
Kreishaus des Landkreises Celle
VG Bernkastel-Kues
VG Bernkastel-Kues

merlin_assistiert stellt in unserem Arbeitsalltag eine echte Bereicherung dar und das auch noch datenschutzkonform.

Digitalisierungsteam
VG Bernkastel-Kues
merlin_assistiert im Einsatz bei VG Bernkastel-Kues
Stadt Buchholz i.d.N.
Stadt Buchholz in der Nordheide

Aufgrund der vielfältigen Sprachmodelle und der datenschutzkonformen Anwendungsmöglichkeiten haben wir uns als Stadt Buchholz i.d.N. für die Einführung von merlin_assistiert entschieden. Der Einstieg war schnell und strukturiert – ein gezielter Workshop hat unsere Mitarbeiter effizient mit dem nötigen Wissen ausgestattet.

Timon Meier
Organisationsentwicklung, Digitalisierung & zentrale Dienste, Stadt Buchholz i.d.N.
merlin_assistiert im Einsatz bei Stadt Buchholz
Presse

Was Redaktionen berichten

Auf dieser Seite sprechen unsere Kundinnen und Kunden. Fachpresse und Regionalmedien haben den Einsatz in den Kommunen zusätzlich von außen beschrieben.

Nahe News
Allgemeine Zeitung
Rheinische Post
Antenne Niederrhein
Hellweger Anzeiger
Kevelaerer Blatt
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Niederrhein Nachrichten
Unser Würmtal
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Schwarzwälder Bote
Freie Presse
Radio Cottbus
Westfalen-Blatt
Neue Westfälische
Mitteldeutsche Zeitung
Super Tipp
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saarnews
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Für Beschaffung und Vergabe

Referenzen für Ihre Markterkundung

Eine Markterkundung soll aus der Vergabeakte nachvollziehbar bleiben. Die Angaben auf diesen Seiten sind deshalb datiert, dauerhaft unter derselben Adresse erreichbar und einzeln verlinkbar – Sie können sie in einen Vermerk oder eine Beschlussvorlage übernehmen, ohne einen Screenshot zu machen.

Brauchen Sie eine förmliche Referenzliste als Eignungsnachweis, stellen wir sie Ihnen mit Ansprechpartnern zusammen.

Formelle Referenzliste anfordern

Verwaltungen wie Ihre

Merlin ist quer über die kommunalen Ebenen im Einsatz – nicht nur bei Großverwaltungen.

Städte
Kevelaer, Bebra, Goch und weitere
Gemeinden
Gauting, Issum, Wathlingen und weitere
Landkreise
Celle, Mühldorf a. Inn
Verbandsgemeinden
Bernkastel-Kues

Ihre Kommune als nächste Erfolgsgeschichte

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, was in Ihrer Verwaltung möglich ist – mit Ihren Inhalten, nicht mit einer Demo von der Stange.