Tobias Bitzenbauer
Tobias Bitzenbauer ist Geschäftsführer der Merlin Digital Solutions GmbH. Mit Merlin unterstützt er über 80 Kommunen und Landkreise dabei, KI datenschutzkonform und praxisnah in der Verwaltung einzusetzen – von der Bürgerkommunikation bis zur internen Sachbearbeitung.
Artikel von Tobias
Ausschreibungspflicht bei KI-Beschaffung: Wann Kommunen ausschreiben müssen
Muss eine Kommune KI-Software europaweit ausschreiben, oder geht es einfacher? Das hängt an einer einzigen Zahl: dem Auftragswert. Dieser Leitfaden erklärt den Schwellenwert 2026, die Auftragswertschätzung und wann welcher Weg gilt.
Vergabearten für die KI-Beschaffung: Welches Verfahren wann passt
Offenes Verfahren, Verhandlungsvergabe, Direktauftrag: Das Vergaberecht kennt viele Verfahren, und welches gilt, hängt vor allem vom Auftragswert ab. Dieser Überblick sortiert die Vergabearten für KI-Projekte in der Kommune.
KI in der Verwaltung einführen: Vom ersten Gespräch bis zum Livegang
Viele Kommunen scheuen die KI-Einführung aus Angst vor einem jahrelangen IT-Großprojekt. Zu Unrecht: Ein bewährter Sechs-Phasen-Fahrplan führt vom ersten Gespräch bis zum Livegang – oft in wenigen Wochen.
Braucht KI eine Datenschutz-Folgenabschätzung? Der Praxis-Leitfaden für Kommunen
Muss vor jedem KI-Einsatz eine Datenschutz-Folgenabschätzung her? Nein – aber manchmal ist sie Pflicht. Wann eine DSFA bei KI nötig wird und wie Kommunen sie in sechs Schritten umsetzen.
Das Ampelmodell für KI in der Verwaltung: Anwendungsfälle nach Risiko sortieren
Nicht jede KI-Nutzung ist gleich heikel. Ein einfaches Ampelmodell mit drei Stufen hilft Mitarbeitenden, in Sekunden einzuordnen, wie sorgfältig sie ein KI-Ergebnis prüfen müssen.
KI-Dienstanweisung für die Kommune: Warum Sie jetzt eine brauchen – mit Muster zum Download
In den meisten Verwaltungen wird längst mit KI gearbeitet – oft ohne eine einzige verbindliche Regel. Eine KI-Dienstanweisung schafft in wenigen Seiten Klarheit: was hineingehört, welche Fehler Sie vermeiden sollten und ein Muster als Startpunkt.
EU AI Act für Kommunen: Die Risikoklassen einfach erklärt
Darf eine Behörde überhaupt KI einsetzen? Ja – der EU AI Act verbietet KI nicht, er sortiert sie nach Risiko. Was die vier Risikoklassen bedeuten und welche Pflichten Ihre Verwaltung jetzt konkret hat.
Fachkräftemangel in der Verwaltung: Wie Kommunen mit KI gegensteuern
Über eine Million fehlende Fachkräfte bis 2030: Wie Künstliche Intelligenz Kommunen wie Kevelaer heute konkret entlastet – ohne den Datenschutz zu opfern.